Lleva un correcto monitoreo de las vacaciones de tus empleados de manera sencilla
Sabemos que la planificación de vacaciones en tus empleados puede llegar a ser un gran problema, en especial para el departamento de RR.HH. que llegan a recibir varios mails con solicitudes de vacaciones o dudas de las mismas, esto sumado a la dificultad si se gestiona de manera manual.
El Valor de tener una buena gestión de vacaciones
Contar con una buena gestión de vacaciones en la plantilla se ve reflejado en el ambiente laboral y economía de la empresa. Para los encargados de gestionarlo suele ser un problema al organizar ya que pierden tiempo o incluso pueden provocar pérdidas en la compañía si no lo hacen de manera correcta.
Por otro lado, hay que saber que el descanso en la jornada laboral es indispensable ya que aumenta la productividad, suma creatividad y disminuye el estrés en tus empleados. El tiempo sugerido para que un trabajador descanse y venga recargado de energía es de 10 días.
Desde un principio se debe tener normas para que tus empleados conozcan a que tienen derecho según su contrato, así se genera un buen ambiente y se evita la desinformación.
Sistemas para controlar vacaciones
Ahora podemos encontrar una gran variedad de control de vacaciones como:
Calendario de vacaciones.
La menos recomendable ya que genera errores en la empresa, con ella no se obtiene una correcta gestión ni organización.
Documento de excel para vacaciones.
Esta puede llegar a ser una completa pérdida de tiempo ya que requiere de tipear todos los datos manualmente.
Algunos de los problemas de este método son:
– Pérdida de tiempo y posibles fallos por uso manual.
– No es interactivo.
– Lentitud al navegar por exceso de datos.
– Uso reducido, no se tiene acceso en todo momento.
¿Por qué implementar Software en el control de vacaciones?
Esta herramienta será la mejor elección en tu empresa, ya que aporta ventajas como:
– Reducir la rotación del personal.
– Destinar de manera automática los días de vacación a empleados.
– Perfeccionar y ayudar a tener organizado el personal.
– Disminuir conflictos en los trabajadores mediante consultas online de sus vacaciones.
– Reducción de tiempos.
– Acceso al calendario empresarial desde cualquier sitio.
Errores habituales en el control de vacaciones.
Si no se tiene una herramienta que automatice estos procesos, se cometerá estos errores en la gestión de vacaciones:
Programar vacaciones con mucha antelación
Este es un claro error ya que no se tiene en cuenta posibles modificaciones por fechas festivas y tengas que obligar a tus empleados a solicitar otras fechas de vacación.
Tareas duplicadas
Hay que tener en cuenta que cuando un trabajador solicite vacaciones siempre quede otro a cargo que conozca y desempeñe como responsable las tareas del otro empleado, lo que hacen las empresas es enviar un correo preguntando las fechas en las que desean tener sus vacaciones, siguiente a esto el responsable debe saber elegir a quien dar y quien no para evitar problemas en la empresa.
Para evitar estos problemas de pérdida de tiempo el responsable de RR.HH. podrá comprobar de manera directa en la plataforma solicitudes y ver si coinciden o se cruzan unas con otras.
Utilización de herramientas obsoletas
Un claro ejemplo de esto es el uso de Excel para gestionar vacaciones, teniendo hoy en día un sistema automático que simplifica este proceso.
¿Cómo lograr mejorar la gestión de vacaciones?
Tenemos 4 formas de hacerlo las cuales son:
Calcular de forma automática las vacaciones de tus empleados
Los responsables de cada área o de la compañía podrán saber cuántos días de vacación quedan a sus empleados mediante software.
Obtén alertas automáticas
Para evitar que el departamento de RR.HH. olvide respecto a las vacaciones de sus empleados, tenemos al software capaz de evitar estas situaciones mediante alertas automáticas para mantener todo organizado.
Correcta comunicación con los empleados
La practicidad que te brinda un sistema de control de vacaciones permitirá saber a todos la plantilla del calendario laboral, así podrán saber si hay espacio para solicitar vacaciones de forma rápida y ágil.
Desde un inicio los empleados podrán saber cuántos pueden agarrar vacación en las mismas fechas o cuando no podrán tener acceso a las mismas.
Informes para gestión de vacaciones
Gestiona las vacaciones de tu plantilla con informes precisos y fáciles de entender
